Nos últimos anos vem acontecendo vários eventos para a comunidade de expressão portuguesa na Bélgica.
O mercado de eventos vem crescendo e melhorando suas condições a cada show realizado. O trabalho dos profissionais da área está sendo realizado com precisão e respeitando todas as premissas básicas, lembrando que os eventos musicais possuem o nível de eficácia mais alto exigido do mercado.
Baseado nisso, eu acompanhei o backstage da organização do concerto do cantor Anselmo Ralph organizado por Bruno Alves e Gustavo Rocha no último dia 09 de Maio, tentando trazer para vocês toda a logística que envolve um evento de grande porte.
Os detalhes, que como público não reparamos, nos levando a julgar um evento apenas pelo que é essencial para nós.
Vamos lá!
Tudo começa meses antes com negociações, autorizações e divulgações.
Nessa fase, o organizador já vive uma correria para que seu planejamento seja respeitado.
A sala do evento começa a ser preparada horas/dias antes, e por mais que tudo seja organizado nos mínimos detalhes e controlado através de uma check-list, projeto e roteiro os imprevistos surgem a medida que o horário do show se aproxima. Fugir deles é quase impossível, afinal, você não está trabalhando sozinho. Isso significa que outras pessoas podem falhar, o que inclui fornecedores, empresas de serviços tercerizados e quase sempre a atração do show.
Listando uma relação de requisitos básicos que deve constar para determinar se um evento foi bem organizado ou não, são eles :
- Bar : Tempo de espera, qualidade e estoque da mercadoria.
- Segurança : Incêndio, física e detector de metais.
- A sala : Espaço, disposição da área VIP, locomoção, banheiros.
- Iluminação e som: qualidade e funcionalidade.
- Acessibilidade: endereço, estacionamento e acesso para deficientes físicos.
- Limitação de vendas: respeitar a capacidade da sala.
Categoricamente, o show do Anselmo Ralph respeitou cada pré-requisito obrigatório por lei.
Com uma forte divulgação e uma bilheteria perto do sold out, quase no final da apresentação de Anselmo Ralph, ainda chegavam pessoas querendo participar da festa.
O responsável pela entrada, Leonardo Baaks, juntamente com sua equipe, ficou até as 4h da manhã na portaria para garantir a entrada dos mais atrasadinhos, suportando um temperatura de 9° graus, e para que o espaço dos fumantes ficasse localizado frente as portas da entrada principal.
Falar em show é falar em atrasos?
No caso de eventos para brasileiros e africanos, os atrasos, tem mais relação com nossas raízes do que com organização/planejamento.
No caso do atraso pode se levar em conta a produção do cantor, que nada tem a ver com as vontades do cantor ou com os organizadores do evento.
As produções dos artistas, na nossa atualidade, adoram fazer mistério e surpresa ao público.
Decidir quantas pessoas terão acesso ao camarim, e como será esse acesso ao artista, também não está nas mãos dos organizadores, motivo que muitas vezes fazem o público ficar bravo.
Mas como em todo show, com atraso ou não, bastou o simpático Anselmo Ralph subir no palco para que toda a galera que estava ali caísse na dança.
Com quase 2 horas de show, Anselmo Ralph se apresentou com muita graça. No camarim recebeu a mim e a outros veículos de jornalismo, com um grande sorriso fechando a noite em grande estilo.
Mas uma vez, Bruxelas teve a honra de receber um artista, trazido pelos nossos queridos organizadores, para nos aproximar um pouco de nossas culturas e raízes.
Um grande abraço as verdadeiras estrelas dessa noite, que estão sempre por de trás das cortinas, no bar, nos banheiros, na portaria, no vestiário, no estacionamento, na segurança, no som, correndo pra todo lado, tornando assim, não só esse, como vários outros eventos, possível!
Que venha o próximo ...
Janaina Póvoa
Depoimentos
Larissa Karlla -Trabalhou no caixa
Jéssica Mesquita - Promotora
Erik Stuer - Empresário de eventos
Dj Oficial do show do Anselmo Ralph - Doug Gentile
Ana Carolina Andrade - Promotora
José Antônio Blanque - Segurança
E um grande beijo para este homem, que está sempre ali, cobrindo tudo, colocando você em evidência com seus flash!
Simples, encantador, respeitoso ... um fofo
Fernando Vieira Soares, meus amigos ;)
